Vedtægter for Haderslev Arkiv- og Museumsforening.

 

§ 1

Foreningens navn er: Haderslev Arkiv- og Museumsforening.

Foreningens adresse er Haderslev Museum, Dalgade 7, 6100 Haderslev.

§ 2
Foreningens formål er:

  •      At støtte Haderslev Museum, Haderslev Byhistoriske Arkiv og Stadsarkivet i arbejdet med at bevare de historiske minder om fortiden.
  •      At udgive lokalehistorisk litteratur m.m. og på anden måde orientere inden for det område, der er indeholdt i formålet
  •      At nedsætte aktivitetsgrupper og iværksætte anden form for aktivitet
  •      At afholde foredrag

 

§ 3

Foreningen driver forlaget ”Gammelting”. Forlagets vedtægter og regnskab godkendes på foreningen generalforsamling, og der orienteres om forlagets virksomhed.

Forlaget drives som en selvstændig virksomhed med samme bestyrelse som foreningen.

§ 4

Som medlem kan optages både enkeltpersoner og institutioner.

Det enkelte medlem hæfter ikke for foreningens og forlagets gæld.

 

§ 5

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den årlige ordinære generalforsamling. Hvert år afgår 4 eller 3 af bestyrelsens medlemmer.

Desuden vælges 2 suppleanter til bestyrelsen, en revisor og en revisorsuppleant.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer umiddelbart efter generalforsamlingen.

Formanden og sekretæren tegner foreningen.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Ved stemmelighed er formandens stemme under alle forhold afgørende.

Bestyrelsen afholder mindst et bestyrelsesmøde i hvert kvartal.

Der føres protokol fra bestyrelsesmøderne.

§ 6

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets første kvartal efter bekendtgørelse i dagspressen eller på anden måde overfor alle medlemmer med 14 dages varsel med mindst følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning, herunder beretning om forlagets virksomhed
  3. Forelæggelse af foreningens reviderede regnskab til godkendelse
  4. Forelæggelse af forlagets reviderede regnskab til godkendelse
  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 eller 4), 2 suppleanter, revisor og revisorsuppleant
  6. Fastsættelse af kontingent
  7. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse)
  8. Eventuelt

 

Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.

Dirigenten træffer alene alle afgørelser med hensyn til generalforsamlingens afvikling, herunder stemmeafgivelse.

§ 7

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når:

Bestyrelsen finder det nødvendigt eller
Når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt har forlangt det.

 

Indkaldelsen skal ske med 14 dages varsel, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter at begæringen er kommet formaden i hænde.

§ 8
Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer stemmer herfor.

§ 9

Beslutning om foreningens opløsning kræver, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen, og at beslutningen derom vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Såfremt nævnte stemmetal ikke opnås, er forslaget faldet.

Hvis det nævnte antal medlemmer ikke er til stede, og forslaget fastholdes, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, på hvilket forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af tilstedeværende medlemmer.

Ved foreningens opløsning skal dens arkiv overgå til Haderslev Byhistoriske Arkiv – Stadsarkivet, og formuen skal deles ligeligt mellem Haderslev Museum og Haderslev Byhistoriske Arkiv – Stadsarkivet til støtte for et arbejde i lighed med foreningens formål.

 

Vedtaget på generalforsamlingen

Haderslev den 11.3. 1998.